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Puesta en escena llegas solo. Tu corazón late más rápido de lo normal y de repente todo su carisma y encanto fluye por la ventana. Intentas cerrar los ojos con afán de encontrar un refugio temporal, sintiéndote que navegas entre un mar de extraños, a pesar de que todo el mundo parece estar felizmente comprometido en la conversación.

Si bien esto puede ser parecido a la experiencia de en un baile de final de curso o fin de graduación, son también los síntomas que muchas personas sienten cuando entran en un evento de networking. Estas son reacciones completamente naturales, incluso para los mayores extrovertidos del encuentro. La buena noticia es que el público asiste a estos eventos para conocer a nuevos contactos, por lo que se encuentran en la misma posición que los demás.

A continuación proponemos algunos consejos que peden resultarte útiles sobre como desenvolverte en el próximo evento de networking:

1. Encuentra el bar

Independientemente de si se requiere consumición o no, siempre es una gran idea para posicionarse cerca del bar. Es un punto donde habitualmente se concentran los asistentes a la llegada del evento con el fin de conseguir un corto respiro tras una entrada abrumadora. A unos pasos de la barra, se puede lograr fácilmente una conversación.

2. Se tu mismo

Eventos de networking se consideran como puntos de partida para la construcción de nuevas relaciones. No trates de ser la persona que piensas que otros quieren conocer. Se autentico.

3. Establece expectativas razonables

Al asistir a un evento, se ha de conocer cuales son los objetivos previos. ¿Es con el objetivo de sentirse fuera de la oficina y conocer el ambiente? ¿es para cumplir con sus propósitos? ¿Es para cumplir con una o dos personas específicas? Estas son todas las expectativas razonables y que se necesita un poco de planificación previa para establecer estas metas.

4. No abarcar demasiado

Trata de visualizar todas las organizaciones y asistentes e intenta mantener relación con sólo unos pocos conforme pasa el tiempo. Si pretendes ser el centro de atención del evento o intentar abarcar demasiado puede resultar contraproducente en un ambiente donde nadie te conoce, obligándote a tener que construir la marca personal desde cero en cada entorno. Apreciaras que asistir a este tipo de eventos son mucho más divertidos cuando se convierte en un habito, la gente conocida de anteriores eventos explicara alabanzas sobre ti a los nuevos asistentes (esto es siempre te proporcionará mejores resultados que hacerlo uno mismo) y verás un montón de caras conocidas.

5. Toma nota

Cuando solicitas la tarjeta de alguien después de mantener una gran conversación, tomar notas en su tarjeta de visita inmediatamente o después del evento. Esto te ayudará a ser más específico en su seguimiento.

6. Preséntetate a la organizadora

Una excelente manera de llegar a saber más acerca de una organización es localizar al organizador del evento y presentarse. Él / ella puede ayudarle a apuntar en la dirección correcta.

7. Trata a las personas como amigos

¿Irías a un amigo, interrumpir su conversación para entregar una tarjeta de negocios o hablar de uno mismo? Por supuesto que no. Trata a tus nuevas relaciones como tratarías a tus amistades. Puede ayudarte a construir una relación de confianza y dar pie a nuevas oportunidades de negocio.

8. Realiza grandes preguntas 

La única manera de conocer más sobre alguien es hacerles preguntas originales y bien pensadas. Siempre es mejor no extenderse en la conversación para permitir que la otra persona hable, le ayudará a sentirse cómodo acerca de la conversación, permitiéndote conocer algo más acerca de él / ella.

9. Compartir es demostrar interés

Si estas dispuesto a compartir tus contactos y recursos fomentaras que otras personas sean más propensas a ayudarte a ti también. Desarrollar una sinceridad natural que ofrece sin esperar algo a cambio.

10. Considera las posibilidades de tu red de contactos

Cuando se reúna la gente, es importante recordar que, incluso si no pueden ayudarte directamente, alguien en su red, probablemente pueda.

11. Trata de encajar como en un puzzle 

Si estas realizando grandes preguntas y teniendo en cuenta cómo puedes ayudar a los demás, naturalmente se comienzan a establecer conexiones entre quienes estan hablando y el resto de asistentes. Ten predisposición a realizar estas conexiones, tal vez se trata de dos personas que tienen la misma industria, cliente, lugar de origen, o tal vez saben que un contacto tuyo está buscando el servicio que el otro proporciona.

12. No seas un spammer de tarjetas

Un error habitual es lanzar tarjetas de visita a cualquiera de los asistentes que pasan por delante y a todos los que conoces sin ellos haber preguntando. Si no has establecido suficiente contacto con alguien no ofrezcas una.

13. Se específico

Cuanto más específico seas acerca de lo que haces y lo que otros pueden hacer para ayudarte (si se lo pides), mejor. Explica los nombres de algunas compañías específicas que estas buscando para trabajar.

14. Pregúntate por qué les debe importar

Considera por qué la persona que te está hablando debe preocuparse por lo que estás diciendo. Elabora tus conversaciones en consecuencia. Sólo se dispone de un corto tiempo para dejar una buena impresión, por lo que intenta realizarlo de la forma más favorable.

15. Estar comprometido

Mantén el contacto visual con tu interlocutor. Asiente con la cabeza e incline su cuerpo hacia ellos cuando estés hablando. Estas pequeñas señales pueden hacer que perciban tu interés y te ayudará a construir una relación de confianza: la base sobre la que más tarde puedes hacer negocios.

16. NO “trabajar la sala de eventos»

No trates de satisfacer el mayor número posible de personas de la sala; trata sólo de establecer relaciones sólidas. La gente puede sentirse ofendida cuando se está simplemente hablando con ellos para captar su tarjeta de visita y marcharse. Estas interacciones cortas no serán memorables y, por tanto, no será de ayuda. Trata de conocer a unas cuantas personas e intenta realizar un dialogo significativo.

17. No tengas miedo de participar

No hay nada de malo en unirse a una conversación y en la espera de un descanso en la charla para presentarse. En la mayoría de los casos, las personas que ya están hablando podrán disfrutar de la interrupción, ya que les da la oportunidad de conocer a alguien nuevo.

Ahora ya estás preparado para ser una estrella del rock en tu próximo evento de networking y te deseamos que puedas establecer significativos contactos.

¡Y recuerda! si eres el organizador del evento no dudes en consultarnos, en Rotularts estamos para ayudarte, podemos encargarnos de la parte gráfica y rotulación de tu congreso o evento 🙂

Te mostramos a continuación uno de los trabajos recientes de rotulación en un evento celebrado en Madrid, con motivo de un Curso de Biología Molecular: